Logiciel psychologue pour gérer votre cabinet, vos rendez-vous et vos dossiers patients
Centralisez l'essentiel de votre activité dans un seul logiciel pensé pour les psychologues.
Entre les rendez-vous à organiser, les suivis à structurer, les attestations à transmettre, les paiements à gérer et les échanges avec le patient ou son entourage, la gestion d'un cabinet de psychologie peut vite devenir une charge mentale.
Avec Terapiz, vous centralisez l'essentiel de votre activité dans un seul logiciel pensé pour les psychologues. Vous gardez une organisation plus claire, plus fluide et plus adaptée à la réalité de votre pratique.
- ✓Prise de rendez-vous en ligne 24h/24 et 7j/7
- ✓Dossiers patients et suivi structuré
- ✓Rappels SMS, désistements et retards
- ✓Visio Google Meet et paiements
- ✓Facturation, attestations et mineurs
- ✓Multi-cabinet et multi-lieux d'exercice
Pourquoi utiliser un logiciel psychologue pour mieux gérer son cabinet ?
Gérer un cabinet de psychologie ne consiste pas seulement à remplir un agenda. Il faut aussi organiser les rendez-vous, structurer les suivis, retrouver rapidement les bonnes informations, transmettre certains documents, suivre les paiements et garder un cadre clair pour chaque patient.
Lorsque ces éléments sont répartis entre plusieurs outils, fichiers, messages ou notes, la gestion devient vite plus lourde. Des vérifications doivent être refaites, des informations sont plus longues à retrouver, et l'administratif prend plus de place qu'il ne le devrait.
Terapiz vous aide à mieux encadrer l'ensemble de cette activité, pour travailler avec plus de continuité et de cohérence au quotidien.
Réduisez la charge administrative au quotidien
Une grande partie de la fatigue quotidienne d'un cabinet ne vient pas seulement des consultations, mais de tout ce qu'il faut gérer autour : confirmer un rendez-vous, retrouver une information, envoyer une attestation, vérifier un règlement, reprogrammer une séance ou répondre à une demande pratique d'un patient ou d'un parent.
Le logiciel Terapiz vous aide à mieux cadrer ces tâches récurrentes, sans compliquer votre manière de travailler. Vous adoptez un fonctionnement plus simple, plus lisible et plus facile à tenir dans la durée, même lorsque vos journées s'enchaînent rapidement.
Regroupez l'agenda, le suivi patient et la gestion du cabinet dans un seul outil
Quand l'agenda, les documents, les rappels, les paiements et le suivi patient ne sont pas gérés dans le même outil, les manipulations s'accumulent. Vous devez passer d'un espace à l'autre, avec davantage de ressaisies et de vérifications manuelles.
Terapiz permet d'intégrer ces différents aspects dans un même logiciel, dans une logique plus cohérente, de la réservation jusqu'au suivi administratif.
Résultat : moins d'outils à faire cohabiter, moins de manipulations, et une gestion plus cohérente du cabinet.
Gagnez du temps sur les tâches répétitives
Certaines actions reviennent sans cesse : confirmer un rendez-vous, retrouver une donnée patient, envoyer une information utile, produire une attestation ou vérifier un paiement. Prises séparément, elles semblent simples. Mais mises bout à bout, elles occupent une place importante dans votre journée.
Mieux encadrées, ces tâches prennent moins de place dans votre emploi du temps et laissent davantage de disponibilité pour ce qui compte réellement dans votre pratique : l'accompagnement de vos patients.
Gardez une organisation claire, même avec plusieurs lieux d'exercice
Tous les psychologues n'exercent pas dans un seul cadre fixe. Vous pouvez consulter en cabinet, proposer de la visio, intervenir sur plusieurs lieux ou adapter votre rythme selon les périodes.
Dans ce contexte, avoir une lecture claire de votre agenda, de vos disponibilités et de vos consultations devient essentiel. Terapiz vous aide à garder un planning plus lisible, même lorsque votre activité est répartie sur plusieurs lieux.
Un logiciel pensé pour la réalité du suivi patient
Le suivi patient demande bien plus qu'un simple agenda. D'une séance à l'autre, vous devez pouvoir retrouver rapidement le bon contexte, garder une continuité dans l'accompagnement et vous appuyer sur une organisation fiable.
Terapiz ne sert pas uniquement à gérer des rendez-vous. Le logiciel vous aide aussi à mieux structurer le suivi patient, avec des éléments accessibles facilement à tout moment.
Structurez les suivis dans la durée sans perdre en clarté
De nombreux accompagnements s'inscrivent sur plusieurs semaines ou plusieurs mois. Au fil des consultations, il devient essentiel de garder une vision claire du suivi et de conserver une continuité dans votre pratique.
Par exemple, lorsqu'un patient revient chaque semaine, vous avez besoin de retrouver facilement le contexte, la fréquence des consultations et les informations utiles d'une séance à l'autre, sans devoir reconstituer l'historique à partir de notes éparpillées.
Terapiz vous permet de travailler dans un cadre plus organisé et plus lisible dans le temps.
Retrouvez rapidement les informations utiles à chaque consultation
Quand les informations sont dispersées entre plusieurs notes, documents, messages ou outils, chaque consultation demande plus de temps de préparation et plus d'effort pour les retrouver.
Avec Terapiz, les données nécessaires sont consultables constamment. Vous gagnez du temps côté praticien, et la consultation démarre dans de meilleures conditions côté patient.
Gardez une vue claire des contacts utiles autour du patient
Certaines situations impliquent d'autres interlocuteurs autour du patient : parents, école, médecin, pédiatre, psychiatre, structure d'accompagnement, avocat ou autre professionnel utile au suivi.
Pouvoir regrouper ces contacts dans un cadre clair permet d'éviter les oublis et de mieux comprendre l'environnement du patient. C'est particulièrement utile lorsqu'un suivi demande de la coordination ou s'inscrit dans un contexte plus large qu'un simple rendez-vous individuel.
Mieux encadrer les suivis de mineurs
Le suivi de mineurs demande souvent un cadre plus structuré, avec davantage d'informations à organiser, plus d'interlocuteurs et parfois plus d'éléments administratifs à prendre en compte.
Terapiz vous aide à garder une organisation plus claire pour accompagner ces situations sans alourdir votre quotidien. Vous encadrez mieux le suivi, et les familles bénéficient elles aussi d'un cadre plus lisible.
Résultat : un suivi plus structuré pour vous, et une relation plus claire pour le patient ou son entourage.
Prise de rendez-vous en ligne, rappels et agenda pour psychologue
Quand la gestion des rendez-vous repose encore sur trop d'échanges, trop de vérifications ou trop d'ajustements manuels, l'agenda devient vite une source d'interruptions. Entre les appels, les messages, les oublis, les annulations tardives ou les retards à signaler, la prise de rendez-vous peut vite alourdir le quotidien du cabinet.
Terapiz a été conçu pour fluidifier cette organisation : les patients réservent plus facilement, vous gardez la main sur vos disponibilités, et votre agenda reste cohérent avec votre manière de travailler.
Permettez la prise de rendez-vous en ligne 24h/24
La prise de rendez-vous en ligne permet à vos patients de réserver plus facilement, sans avoir à vous appeler ou à attendre une réponse. Ils choisissent un créneau selon les disponibilités que vous avez ouvertes, valident leur rendez-vous et reçoivent une confirmation automatiquement.
Concrètement, cela permet à un patient de réserver le soir, entre deux obligations, ou le week-end, sans dépendre de vos horaires de consultation. De votre côté, vous réduisez les allers-retours inutiles et vous gardez un agenda qui continue de se remplir, même lorsque vous êtes en séance.
Gardez un agenda clair, à jour et adapté à votre rythme de travail
Votre agenda doit refléter votre vraie organisation : vos créneaux ouverts, vos temps de pause, vos modalités de consultation, vos jours sur site, vos périodes en visio ou vos absences.
Avec Terapiz, vous gardez une lecture plus claire de votre planning et vous adaptez vos disponibilités selon votre rythme de travail. L'objectif n'est pas seulement de remplir un agenda, mais de garder un planning cohérent, réaliste et confortable à piloter au quotidien.
Réduisez les oublis grâce aux rappels automatiques par email et SMS
Les oublis de rendez-vous désorganisent le planning et créent des créneaux perdus difficiles à rattraper. En programmant des rappels automatiques, vous informez vos patients au bon moment sans avoir à gérer ces envois manuellement.
Pour le patient, cela permet d'anticiper plus sereinement sa séance. Pour vous, cela aide à mieux sécuriser l'agenda et à limiter les absences.
Réagissez plus vite lorsqu'un créneau se libère ou qu'un rendez-vous change
Les annulations de dernière minute créent souvent des trous dans le planning, avec peu de temps pour réorganiser la journée. Lorsqu'un créneau se libère, il est utile de pouvoir réagir rapidement pour éviter qu'il reste vide.
Grâce à l'alerte désistement et aux notifications liées aux changements de rendez-vous, Terapiz vous aide à mieux gérer ces aléas sans devoir relancer manuellement chaque patient.
Résultat : moins de temps perdu dans les ajustements, moins de créneaux vacants, et un planning plus stable.
Dossiers patients, attestations et gestion administrative
Un bon logiciel psychologue ne doit pas seulement vous aider à gérer votre agenda. Il doit aussi vous permettre de retrouver rapidement les bonnes informations, de structurer le suivi administratif et de gagner du temps sur les documents utiles au quotidien.
Quand chaque information doit être recherchée sur un support différent, les tâches administratives prennent vite trop de place. Avec Terapiz, vous travaillez dans un seul environnement plus confortable au quotidien.
Retrouvez les informations essentielles du patient dans une fiche patient claire
Pour bien suivre un patient, il est important de pouvoir accéder facilement aux données utiles sans devoir chercher dans plusieurs outils, notes ou documents.
Terapiz vous permet de garder à portée de main les coordonnées, les éléments administratifs, les informations de contexte et les contacts utiles liés au suivi. Par exemple, avant une consultation, il devient plus simple de vérifier une information parentale ou un détail pratique sans repartir à la recherche du bon document.
Conservez un historique de suivi plus lisible d'une séance à l'autre
Au fil des consultations, garder une continuité dans le suivi demande une organisation rigoureuse. Lorsque les éléments sont bien structurés et faciles à retrouver, vous travaillez avec plus de fluidité et plus de cohérence dans le temps.
Avec Terapiz, vous gardez un historique lisible d'une séance à l'autre, ce qui vous aide à maintenir une continuité dans le suivi sans multiplier les vérifications.
Produisez plus facilement les attestations et documents utiles
Les attestations de présence ou de suivi font partie des demandes administratives récurrentes dans certains accompagnements. Lorsqu'elles doivent être préparées à part, elles ajoutent des manipulations et du temps administratif à votre journée.
Terapiz vous permet d'y répondre plus simplement, tout en gardant un cadre plus professionnel pour les documents remis au patient.
Gardez un cadre administratif plus clair pour chaque suivi
Selon les situations, le cadre administratif peut demander plus ou moins d'attention : suivi de mineur, échanges avec l'entourage, documents à transmettre, informations à conserver ou éléments liés à la facturation.
Le logiciel Terapiz vous aide à mieux encadrer ces aspects, afin que l'administratif reste plus lisible, même dans les suivis qui demandent davantage de coordination.
Paiements, facturation et pilotage du cabinet
La gestion d'un cabinet ne s'arrête pas aux consultations. Il faut aussi encaisser, suivre les règlements, gérer la facturation et garder une vision claire de la partie administrative liée à votre activité. Quand ces éléments sont traités à part, ils prennent vite plus de temps que prévu.
Terapiz permet de gérer cette partie dans le prolongement de vos rendez-vous, vos dossiers patients et votre agenda. Vous gardez ainsi une organisation plus simple, avec moins de ressaisies et moins d'outils à faire cohabiter au quotidien.
Encaissez selon votre manière de travailler
Tous les psychologues n'ont pas la même organisation. Selon le type de consultation, vos habitudes ou les attentes de vos patients, vous pouvez avoir besoin de proposer un paiement en ligne, un règlement sur place ou une gestion plus souple selon les cas.
Terapiz vous laisse ce niveau de souplesse sans vous obliger à passer par un autre outil. Le parcours reste plus clair pour le patient, et la gestion plus fluide pour vous.
Gérez la facturation dans le même outil que le reste de votre activité
Quand la facturation est séparée du reste du cabinet, elle devient souvent une tâche de plus à rattraper plus tard.
Avec Terapiz, la facturation s'intègre plus naturellement dans votre routine de travail, au lieu de devenir un sujet à traiter à part en fin de journée ou en fin de semaine.
Suivez plus clairement vos paiements et vos encaissements
Entre les règlements reçus, ceux à vérifier ou ceux à relancer, garder une vision claire de la situation financière du cabinet est essentiel pour éviter les oublis et les zones floues.
Avec Terapiz, vous suivez les paiements et les encaissements, avec une meilleure visibilité sur l'aspect financier du cabinet au quotidien.
Limitez les ressaisies et gardez une vision plus cohérente de votre activité
Quand les rendez-vous, les paiements, la facturation et les informations administratives sont traités dans un même environnement, vous évitez une partie des doubles saisies et des vérifications manuelles.
Résultat : moins de tâches dispersées, plus de lisibilité dans votre gestion, et un pilotage du cabinet plus confortable au quotidien.
Visio, cabinet et multi-cabinet : un logiciel adapté à chaque mode d'exercice
Tous les psychologues n'exercent pas de la même manière. Certains consultent uniquement en cabinet, d'autres proposent aussi des séances en visio, et d'autres encore répartissent leur activité sur plusieurs lieux. L'agenda doit donc pouvoir suivre cette réalité sans compliquer l'organisation.
Avec Terapiz, vous gardez une vue plus claire de votre activité, que vous exerciez sur un seul cabinet, sur plusieurs lieux ou avec une organisation hybride. L'objectif est de vous permettre de travailler dans un cadre plus souple, tout en gardant un agenda cohérent et facile à piloter au quotidien.
Organisez vos consultations dans un agenda plus lisible
Au quotidien, vous avez besoin d'un agenda simple à consulter, capable de refléter vos créneaux, vos temps de pause, vos jours de présence et votre rythme de travail réel.
Terapiz vous aide à visualiser plus facilement vos rendez-vous et vos disponibilités, ce qui vous permet de garder une organisation plus claire et plus stable dans la gestion du cabinet.
Proposez la visio sans dédoubler votre organisation
La visio fait aujourd'hui partie des modalités de consultation de nombreux psychologues. Lorsqu'elle est gérée à part, avec d'autres outils ou d'autres habitudes, elle peut vite ajouter de la complexité au lieu d'en faire gagner.
Terapiz permet d'intégrer cette modalité dans la même organisation que le reste de votre activité. Vous évitez les outils séparés, et le parcours reste plus simple pour vous comme pour le patient.
Adaptez votre agenda selon chaque lieu de consultation
Lorsque vous exercez sur plusieurs lieux, il devient encore plus important de garder un agenda lisible, avec une bonne visibilité sur vos créneaux, vos modalités de consultation et vos temps de présence.
Votre planning suit plus fidèlement cette réalité, ce qui limite les confusions entre lieux, types de rendez-vous et temps de présence.
Gardez une vue claire de votre activité, même sur plusieurs cabinets
Une activité répartie sur plusieurs cabinets ou lieux d'exercice demande une organisation plus rigoureuse. Entre les disponibilités, les déplacements, les types de consultation et les contraintes propres à chaque lieu, le risque de perdre en lisibilité augmente vite.
Avec Terapiz, vous conservez une vue d'ensemble plus claire de votre activité, ce qui vous permet de mieux piloter votre organisation sans multiplier les ajustements manuels.
Pourquoi choisir Terapiz comme logiciel métier pour psychologue ?
Tous les logiciels ne répondent pas avec la même précision aux besoins d'un cabinet de psychologie. Certains couvrent surtout la prise de rendez-vous. D'autres ajoutent quelques fonctions de gestion, mais sans vraiment prendre en compte la complexité du suivi patient, des documents à produire, des modalités d'exercice ou de l'organisation administrative au quotidien.
Terapiz a été pensé pour accompagner la réalité de votre pratique dans son ensemble, avec une approche plus métier et plus cohérente dans la durée.
Choisissez un outil pensé pour les besoins réels des psychologues
Le quotidien d'un psychologue ne se limite pas à un agenda. Il faut aussi gérer les suivis dans la durée, les échanges autour du patient, les mineurs, les attestations, les paiements, la visio, les absences ou encore plusieurs lieux d'exercice.
Terapiz s'appuie sur une logique métier plus complète, pensée pour vous aider à structurer votre activité sans la rigidifier.
Centralisez la gestion du cabinet dans un seul logiciel
Quand les rendez-vous, les dossiers patients, les rappels, les documents, les paiements et la facturation sont traités sur des supports différents, la gestion du cabinet devient plus lourde et plus chronophage.
Avec Terapiz, vous limitez les ressaisies, réduisez les manipulations inutiles et gardez une organisation plus fluide au quotidien.
Offrez une expérience plus simple pour vous comme pour vos patients
Un bon logiciel métier doit vous aider à mieux gérer votre cabinet, tout en rendant le parcours plus lisible côté patient. Réserver un rendez-vous, recevoir un rappel, comprendre les modalités de consultation ou retrouver les bonnes informations doit pouvoir se faire simplement.
Cette double logique — faciliter votre organisation et fluidifier l'expérience patient — est ce qui rend l'outil réellement utile dans la durée.
Appuyez-vous sur un logiciel qui accompagne l'évolution de votre pratique
Votre activité peut évoluer avec le temps : plus de patients, de nouveaux formats de consultation, plusieurs lieux d'exercice, davantage de visio ou une organisation plus complexe qu'au départ.
Terapiz vous aide à accompagner cette évolution avec un cadre plus stable, plus souple et plus cohérent, sans multiplier les outils au fil du développement de votre cabinet.
Résultat : un outil qui reste utile dans la durée, et pas seulement au moment où vous vous équipez.
Un logiciel psychologue qui s'adapte à votre pratique
Tous les psychologues n'exercent pas de la même façon. Certains consultent en cabinet individuel, d'autres répartissent leur activité sur plusieurs lieux, proposent aussi de la visio ou accompagnent des situations qui demandent un cadre administratif plus structuré.
Terapiz vous permet d'adapter l'outil à votre pratique réelle, plutôt que l'inverse.
Vous exercez en cabinet individuel et vous cherchez une organisation plus fluide
Lorsque vous gérez seul votre activité, chaque tâche administrative prend plus de place dans votre journée. Entre les rendez-vous, les rappels, les dossiers patients, les documents à transmettre et les paiements à suivre, il devient vite utile de pouvoir alléger ce qui entoure les consultations.
Terapiz vous aide à garder une organisation plus simple, plus lisible et plus facile à tenir au quotidien.
Vous consultez sur plusieurs lieux et vous avez besoin d'un agenda plus clair
Lorsque votre activité est répartie sur plusieurs cabinets ou plusieurs lieux d'exercice, la visibilité sur votre planning devient encore plus importante. Il faut pouvoir distinguer vos créneaux, garder une organisation cohérente et éviter les confusions dans la gestion de vos journées.
Avec Terapiz, vous distinguez plus facilement vos lieux d'exercice et gardez un agenda plus facile à piloter.
Vous proposez aussi de la visio et vous voulez tout gérer au même endroit
Quand les consultations à distance s'ajoutent au cabinet, l'organisation peut vite se complexifier si la visio est gérée à part. L'enjeu est alors de garder un fonctionnement cohérent entre les rendez-vous, les rappels, les modalités de consultation et le suivi administratif.
Terapiz vous permet d'intégrer la visio dans le même cadre de travail que le reste de votre activité.
Vous accompagnez des mineurs ou des situations qui demandent plus de coordination
Certaines pratiques impliquent davantage d'interlocuteurs, plus d'éléments administratifs et un besoin de structuration plus important autour du patient. C'est notamment le cas dans les suivis de mineurs ou dans les situations qui mobilisent l'entourage et d'autres professionnels.
Terapiz vous offre un cadre plus clair pour mieux organiser ces informations et garder une gestion plus cohérente au quotidien.
Commencez à utiliser un logiciel psychologue plus simple au quotidien
Avec Terapiz, vous gérez votre agenda, vos rendez-vous, vos dossiers patients, vos rappels, vos attestations, vos paiements, votre visio et votre gestion administrative dans un seul outil.
Vous gagnez en temps, en clarté et en confort de travail, tout en proposant une expérience plus fluide à vos patients.