Toutes les fonctionnalités
Centralisez toute la gestion de votre activité dans une solution en ligne sécurisée
Améliorez votre gestion patient avec Terapiz
Solution tout-en-un pour vous accompagner dans la gestion de votre cabinet, découvrez les fonctionnalités de Terapiz ci-dessous.
RDV en ligne
Proposez la prise de RDV en ligne à vos patients grâce à votre page personnalisée. Cette page est optimisée pour le référencement et vous offre ainsi un meilleur positionnement dans les résultats de recherche.
Vos patients prennent RDV pour eux ou pour leurs proches très facilement et retrouvent tout leur historique de RDV et de factures dans leur espace.
Vous gagnez en efficacité grâce aux coordonnées déjà renseignées par vos patients : vous optimisez le temps passé en début de séance ou lors de l'émission des factures.
Organisez votre planning en fonction de votre vie personnelle et vos impératifs : vous définissez vos disponibilités en 2 clics dans une vue synthétique.

Agenda
Votre agenda est le point central de votre organisation personnelle et professionnelle. Visualisez en un instant l'aménagement de vos journées et semaines à venir grâce à aux différentes vues proposées. Vous disposez de nombreuses options de personnalisation.
Vous gagnez en efficacité grâce aux fonctions les plus courantes qui sont optimisées : recherche de patient, prise de nouveau RDV, recherche de plage disponible, alerte de conflit de RDV.
Planifiez des RDV récurrents en profitant d'un vaste de choix de paramétrages : RDV toutes les semaines, une semaine sur deux, tous les mois, le 1er lundi de chaque mois pour ne citer que quelques exemples.
Synchronisez votre agenda Terapiz avec Google Agenda pour un accès immédiat à tous vos calendriers. Vous pouvez aussi collaborer avec vos pairs au sein du même cabinet grâce à un agenda partagé avec vos collègues.

Fiches patients
Vos patients sont au cœur de votre activité : synthétisez toutes les informations qui les concernent dans un outil unique sécurisé. Coordonnées, date de naissance, médecin traitant, filiation, tout est prévu pour assurer un suivi personnalisé. Consignez aussi les notes importantes qui sont rappelées sur les écrans essentiels.
Renseignez tous les antécédents médicaux très simplement, ils vous seront accessibles sous forme de liste chronologique à chaque étape du suivi du patient.
Ajoutez des documents très simplement à vos fiches patients et retrouvez-les à chaque moment lors de la prise en charge.

Suivi de consultations
Améliorez la prise en charge de vos patients avec le suivi de consultations Terapiz. Tout a été pensé pour vous donner une vue d'ensemble de l'historique de la prise en charge de chaque personne avec des informations concises et claires.
Profitez des formulaires personnalisables pour adapter le compte-rendu de séance à chaque type de prise en charge.
Retrouvez de manière condensée les compte-rendus des séances passées, ajoutez des notes qui vous seront rappelées lors de la prochaine séance.
Accédez aux informations essentielles et aux actions les plus courantes liées à chaque patient.

Liste d'attente
Les désistements de dernière minute ne sont plus qu'un lointain souvenir : remplissez votre agenda et offrez plus de souplesse à vos patients grâce aux alertes désistement envoyées aux personnes sur liste d'attente.
Vos patients confirment l'avancement de leur RDV très facilement. Vous disposez d'une vue qui rassemble tous les RDV sur liste d'attente pour un suivi amélioré.
À tout moment vous pouvez ajouter ou retirer un RDV sur liste d'attente : vous avez le contrôle.

Anamnèses personnalisables
Personnalisez les formulaires d'anamnèse de consultation pour un suivi au plus proche de vos patients.
Vous disposez d'un large choix pour organiser votre compte-rendus comme vous le souhaitez.

Rappels SMS
Réduisez l'absentéisme avec les rappels de RDV par SMS. Vous choisissez quand sont envoyés vos rappels, mais aussi le contenu de chaque message.
Envoyez des SMS groupés pour communiquer efficacement avec tout ou partie de votre patientèle : changement de dernière minute, annonce de déménagement, offre spéciale, tout est prévu pour fluidifier la communication avec votre base patients.
Choisissez de demander des avis Google ou Facebook (quand et à qui) après chaque séance et gagnez en notoriété grâce aux étoiles reçues !

Communication
Améliorez votre présence en ligne grâce à votre page de prise de RDV optimisée pour les moteurs de recherche.
Communiquez avec votre base patient par email ou SMS pour les tenir informés de toutes vos actualités. Envoyer un SMS à tous vos patients est très simple et rapide !

Liens de visio / paiement
Terapiz est compatible avec la solution de visio-conférence et de paiement dématérialisé de votre choix !
Vous intégrez aisément les liens de visio et de paiement dans chacun de vos RDV.
Des mécanismes astucieux vous permettent de partager les liens renseignés mais aussi de suivre et consigner le règlement éventuel associé à chaque RDV.

Devis & signature électronique
Créez vos devis en quelques minutes et faites-les signer en ligne, sans imprimer ni scanner. Un assistant guidé, vos actes pré-remplis, un PDF prêt à envoyer.
Envoyez le lien de signature par SMS ou email : votre destinataire accepte le devis avec un code de vérification à 6 chiffres, conformément au règlement eIDAS.
Une fois le devis accepté, convertissez-le en facture en un clic, sans ressaisie. Suivez chaque devis grâce à des statuts clairs, de la création à la facturation.

Facturation
La facturation avec Terapiz vous fait gagner un temps précieux : tout est déjà rempli. En 2 clics, générez vos factures personnalisées et transmettez-les à vos patients. Toutes les factures émises sont centralisées dans votre espace sécurisé.
Retrouvez les séances non facturées ou celles qui n'ont pas encore été réglées sur des écrans clairs. Vous pouvez même exporter ces listes au format CSV / Excel / PDF pour une analyse approfondie.
Terapiz gère la facturation avec TVA en toute simplicité : vous passez assujetti en cours d'année ? Un taux de TVA change sur une de vos prestations ? Rien de plus simple avec notre solution.
Affinez le pilotage de votre activité avec les graphiques qui montrent l'évolution de votre chiffre d'affaires mais aussi les exports riches et variés : votre comptable va vous aimer ! ❤️

Multi-cabinets
Vous exercez dans plusieurs lieux ? Terapiz vous permet de gérer autant de cabinets que vous le souhaitez sans surcoûts !
Chaque lieu a sa propre identité : coordonnées, informations pratiques (étage, digicode, transports en commun), logo, photos et horaires d'ouverture. Chaque cabinet dispose de sa propre page de prise de RDV en ligne
Les informations spécifiques à chaque lieu sont reprises automatiquement dans toute votre communication : page de prise de RDV en ligne, emails, SMS, facture, codes à flasher etc.

Gestion utilisateurs
Partagez votre base patients et votre agenda avec vos pairs grâce la gestion multi-utilisateurs intégrée dans Terapiz.
Différents rôles sont disponibles pour coller au mieux à votre organisation : rôle administrateur, rôle collègue ou rôle remplaçant, tout a été prévu pour un travail collaboratif souple et efficace.
Grâce à l'agenda commun, chaque collaborateur peut fixer des RDV pour d'autres si nécessaire, mais aussi vérifier en un instant les disponibilités de chacun.
